Il nostro servizio di assistenza per organizzare il tuo viaggio a New York

Per 1h30 di Travel Planning, clicca solo su “1 Partecipante”, che tu stia viaggiando da solo, in coppia, in famiglia o con amici. Non importa quante persone ti accompagnano.

Come funziona il nostro servizio di assistenza ai viaggi?

• Il nostro servizio di assistenza ai viaggi, o Travel Planning, ha un obiettivo semplice: farti risparmiare tempo nella preparazione del viaggio, permetterti di ottimizzare il tuo tempo sul posto e darti tutti i nostri consigli per risparmiare denaro.
• In qualità di agenzia di viaggi specializzata a New York e membro dell’ufficio del turismo degli USA in Francia, possiamo fornirti tutte le informazioni ufficiali e aggiornate per il tuo viaggio a New York. Ad esempio, possiamo consigliarti nella scelta del tuo alloggio, che sia un hotel o un affitto stagionale.
• Esamineremo anche le formalità amministrative, in particolare l’imprescindibile modulo ESTA, il sésamo obbligatorio ma non sempre facile da compilare.
• Ti accompagniamo anche nelle procedure relative all’assicurazione di viaggio, alla telefonia o ai limiti delle carte bancarie, in modo che tu eviti sorprese spiacevoli sul posto.
• Dopo l’alloggio e le formalità, è il momento di visitare e attività a New York! Ti proporremo molte idee e itinerari personalizzati, giorno per giorno, secondo i tuoi desideri e i tuoi gusti. Il risultato: la Storia di New York con la S maiuscola, viste mozzafiato, cose insolite, indirizzi consigliati e relax… Tutti gli ingredienti per un viaggio a New York riuscito!

Cosa include il Travel Planning in 1h30?

Il nostro servizio di Travel Planning è fatturato in base al tempo impiegato. Puoi quindi contattarci tramite il nostro modulo di contatto per specificarci le tue aspettative e il tempo necessario. Puoi anche ordinare direttamente un’ora di Travel Planning tramite il nostro modulo di prenotazione qui sopra. Questa sessione include:

• Una chiamata di 1h30, per telefono o videoconferenza, con la tua esperta incaricata del Travel Planning.
• L’analisi del tuo programma esistente. In base all’itinerario che avevi previsto, ti daremo le nostre idee di aggiustamenti per ottimizzare ogni giorno del tuo viaggio. Dovrai inviarci il tuo programma per e-mail almeno 72 ore prima dell’appuntamento telefonico.
• Le nostre raccomandazioni, consigli e suggerimenti pratici. Questi consigli saranno ovviamente personalizzati in base ai tuoi gusti e ai tuoi desideri.
• Le risposte a tutte le tue domande sul viaggio. Ad esempio, possiamo rispondere alle tue domande sulle formalità, i trasferimenti aeroportuali o i trasporti sul posto. E altro ancora!

Dopo questa prima chiamata, potrai ovviamente chiedere di estendere di un’ora o più, secondo le tue esigenze. Da allora, il tempo supplementare permetterà di aiutarti nella creazione da parte nostra di un programma su misura. Questo programma ti sarà inviato per e-mail, sotto forma di documento PDF completo.

Nota che la sessione di 1h30 non consente di effettuare prenotazioni alberghiere o acquisti di biglietti aerei.

Come funziona l’assistenza aggiuntiva nella preparazione del viaggio?

• Se desideri un’assistenza più completa del Travel Planning in 1h30, ti invieremo un questionario mirato per valutare le tue esigenze. Sulla base delle tue risposte, ti comunichiamo il preventivo del nostro servizio in base al numero di ore necessarie per l’elaborazione del tuo programma.
• Prepariamo quindi una prima versione del programma del tuo viaggio a New York, secondo le tue aspettative. Il nostro responsabile del Travel Planning ti darà un appuntamento per un primo colloquio in videoconferenza, tramite Zoom, Teams o Google Meet, per discutere di questo programma e affinarlo.
• Il nostro responsabile del Travel Planning preparerà quindi il tuo diario di viaggio personalizzato. Programmeremo quindi un secondo colloquio in videoconferenza per rivedere il tuo programma e darti tutte le chiavi per goderti pienamente il tuo soggiorno. Con il tuo diario di viaggio in mano, sei pronto(a) per trarre il meglio dalla grande mela!
• Una volta sul posto, sappi che potrai chiamarci o inviarci SMS, 7 giorni su 7. Il nostro team è basato a New York e vi vive da molti anni. Il nostro team potrà in particolare assisterti nelle prenotazioni di ristoranti. Gioca la sicurezza e regalati un accompagnamento per partire con un contatto sul posto.

Come sottoscrivere l’assistenza nella preparazione del viaggio?

• Se desideri iniziare con una sessione di Travel Planning della durata di 1h30, puoi prenotarla direttamente tramite il nostro modulo di prenotazione del Travel Planning di un’ora.
• Se desideri fin da subito beneficiare di più tempo, contattaci tramite il nostro modulo di contatto per specificarci le tue aspettative. Ti risponderemo indicandoti il tempo necessario.